Podmínky služby

Tento překlad je poskytován pouze pro pohodlí uživatele. Právně závazná je anglická verze těchto Podmínek. /terms

Tyto Podmínky služby představují dohodu mezi vaší firmou a společností Prav Development Ltd (č. 17313021), podnikající pod obchodním názvem LingvaBill. Vytvořením účtu, zaškrtnutím pole souhlasu při registraci nebo užíváním Služby vyjadřujete jménem své firmy souhlas s těmito Podmínkami. LingvaBill je určen pro podnikatelské použití. Služba je poskytována pro obchodní účely.

1. Služba

LingvaBill je fakturační nástroj: pomáhá vytvářet, překládat, odesílat a sledovat faktury, nabídky a dobropisy. LingvaBill není účetní, daňový poradce, advokát ani finanční poradce a nic ve Službě nepředstavuje daňové, právní, účetní ani finanční poradenství. V těchto záležitostech se obraťte na kvalifikovaného odborníka.

2. Vaše dokumenty jsou vaše, a jsou vaší odpovědností

Nesete výhradní odpovědnost za obsah, správnost a úplnost každého dokumentu vytvořeného ve Službě, včetně: částek, množství, cen, součtů a veškerých výpočtů uvedených na dokumentech (každý dokument musíte před vystavením zkontrolovat); režimu DPH, sazeb DPH, srážek CIS, rozhodnutí o přenesení daňové povinnosti a výpočtu a odvodu jakékoli daně vůči HMRC či jinému orgánu; souladu dokumentů s právními předpisy vztahujícími se na vaše podnikání; a správnosti překladů: strojový překlad je pomůckou, ale vy před odesláním potvrzujete, že anglický výstup říká, co zamýšlíte. Neověřujeme daňové sazby, částky, překlady ani žádné vámi zadané údaje.

3. Váš účet

Odpovídáte za utajení svého hesla, za zapnutí bezpečnostních funkcí, které nabízíme (například dvoufaktorového ověření), a za vše, co je pod vaším účtem provedeno. Máte-li podezření na neoprávněný přístup, neprodleně nás informujte prostřednictvím kontaktní stránky.

4. Platby

Platby kartou na vašich fakturách zpracovává Stripe prostřednictvím vašeho vlastního účtu Stripe a podle podmínek Stripe; peníze putují přímo k vám a nikdy neprocházejí přes LingvaBill. Předplatné se účtuje předem a je nevratné s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon. Ceny můžeme změnit s oznámením nejméně 30 dní předem.

Vrácení předplatného. Zrušíte-li do 14 dnů od prvního předplatného (měsíčního či ročního), tuto první platbu na žádost vrátíme v plné výši. Poté zrušení nebo uzavření účtu zastaví obnovení; přístup vám zůstává do konce zaplaceného období a poměrná část se nevrací. Smazání účtu ruší předplatné okamžitě. Na Službu se vztahují limity spravedlivého užívání (aktuálně až 30 testovacích faktur na účet a 50 e-mailů s fakturami denně); můžeme je upravit v zájmu ochrany Služby.

5. Ochrana údajů a bezpečnost

Zavádíme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající oborovým standardům na ochranu vašich údajů, včetně šifrování při přenosu, oddělených databází pro každou firmu, řízení přístupu a protokolování činnosti. Žádnou online službu však nelze zaručit jako stoprocentně bezpečnou a berete na vědomí, že přenos a uchovávání informací nese inherentní riziko. Budeme dodržovat britské GDPR, včetně oznámení vám a úřadu ICO o porušení zabezpečení osobních údajů, pokud to zákon vyžaduje. Odpovídáte za zákonnost údajů klientů, které uchováváte, a za export a zálohování svých záznamů: k dispozici je úplný export do CSV.

Pokud zpracováváme osobní údaje vaším jménem (údaje vašich klientů), náš Dodatek o zpracování údajů tvoří součást těchto Podmínek a uplatní se automaticky bez samostatného podpisu. Dojde-li ke střetu Dodatku a těchto Podmínek v otázkách ochrany údajů, má přednost Dodatek.

6. Dostupnost

Služba je poskytována "tak, jak je" a "podle dostupnosti". Nezaručujeme, že bude nepřerušovaná, bezchybná či prostá škodlivých komponent, a můžeme ji pozastavit kvůli údržbě. V nejširším rozsahu povoleném zákonem vylučujeme veškeré předpokládané záruky, podmínky a ujednání, včetně uspokojivé kvality a vhodnosti pro určitý účel.

7. Omezení odpovědnosti

Nic v těchto Podmínkách nevylučuje ani neomezuje odpovědnost za smrt či újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, za podvod nebo podvodné uvedení v omyl, ani odpovědnost, kterou nelze zákonně vyloučit. S touto výhradou: neodpovídáme za nepřímé nebo následné škody, ušlý zisk, ztrátu příjmů, obchodu, dobrého jména ani za ztrátu či poškození dat; neodpovídáme za škody vzniklé z nesprávného obsahu dokumentů, výpočtů, daňového režimu či překladů, které jste vystavili bez kontroly (viz oddíl 2), z neoprávněného přístupu v důsledku neochránění vašich přihlašovacích údajů, ze služeb třetích stran (jako Stripe, poskytovatelé e-mailu či hostingu) nebo z událostí mimo naši přiměřenou kontrolu; a naše celková souhrnná odpovědnost vůči vám ze všech nároků v kterémkoli období 12 měsíců je omezena vyšší z částek: poplatky za předplatné, které jste nám uhradili za 12 měsíců před prvním nárokem, nebo 100 £.

8. Odškodnění

Odškodníte nás za nároky třetích stran (včetně vašich klientů a daňových orgánů) vyplývající z dokumentů, které vystavíte, z vašeho porušení těchto Podmínek nebo z porušení platných právních předpisů.

9. Přípustné užívání

Službu nesmíte používat k vytváření nezákonných, podvodných či zavádějících dokumentů; k pokusům o narušení zabezpečení, hromadnému stahování dat, přetěžování nebo zpětné analýze Služby; ani k ukládání obsahu porušujícího práva či škodlivého obsahu. Účty porušující tato pravidla můžeme pozastavit nebo zrušit.

10. Trvání, ukončení a vaše údaje

Odejít můžete dvěma způsoby, oba najdete v sekci Moje data:

Uzavření účtu jej přepne do režimu pouze pro čtení: můžete se přihlásit, vše prohlížet a exportovat, ale nic nelze přidat ani změnit. Vaše údaje zůstávají uchovány a účet lze kdykoli znovu otevřít. Předplatné se přestane obnovovat a přístup k zaplacenému období vám zůstává do jeho konce.

Smazání účtu jej okamžitě uzamkne a spustí sedmidenní ochrannou lhůtu, během níž můžete vy (vlastník účtu) smazání zrušit přihlášením. Po jejím uplynutí jsou vaše osobní údaje trvale smazány, s výjimkou vystavených faktur a dobropisů, které jsou obchodními záznamy vyžadovanými zákonem: uchováváme je uzamčené a mimo použití po dobu 6 let od konce příslušného účetního období a poté je trvale mažeme.

Vaše záznamy jsou vaší odpovědností. Před smazáním si musíte data stáhnout: export existuje přesně k tomuto účelu. Po smazání nelze údaje obnovit a uchovávání obchodních záznamů, které vám zákon ukládá (například pro HMRC), je vaší povinností, nikoli naší.

Službu můžeme pozastavit nebo ukončit při podstatném porušení těchto Podmínek. Zákonné záznamy se i v takovém případě zpracovávají stejným způsobem.

11. Změny těchto Podmínek

Tyto Podmínky můžeme aktualizovat; o podstatných změnách vás uvědomíme v aplikaci nebo e-mailem nejméně 14 dní předem. Pokračování v užívání po datu účinnosti znamená souhlas.

12. Obecná ustanovení

Tyto Podmínky představují úplnou dohodu mezi námi ohledně Služby a nahrazují předchozí verze. Řídí se právem Anglie a Walesu a soudy Anglie a Walesu mají výlučnou pravomoc. Bude-li některé ustanovení shledáno nevymahatelným, ostatní zůstávají v platnosti.

13. Kdo jsme

LingvaBill je obchodní název společnosti Prav Development Ltd, zapsané v Anglii a Walesu pod č. 17313021.