Termenii serviciului

Această traducere este oferită doar pentru comoditate. Versiunea în limba engleză a acestor Termeni este cea obligatorie din punct de vedere juridic. /terms

Acești Termeni de utilizare constituie un acord între firma dumneavoastră și Prav Development Ltd (societate nr. 17313021), care operează sub denumirea comercială LingvaBill. Prin crearea unui cont, bifarea căsuței de acceptare la înregistrare sau utilizarea Serviciului, acceptați acești Termeni în numele firmei dumneavoastră. LingvaBill este destinat utilizării în scopuri comerciale. Serviciul este furnizat în scopuri de afaceri.

1. Serviciul

LingvaBill este un instrument de facturare: vă ajută să creați, traduceți, trimiteți și urmăriți facturi, oferte și note de credit. LingvaBill nu este contabil, consultant fiscal, avocat sau consultant financiar, iar nimic din cadrul Serviciului nu constituie consultanță fiscală, juridică, contabilă sau financiară. Pentru aceste chestiuni consultați un profesionist calificat.

2. Documentele dumneavoastră vă aparțin și sunt responsabilitatea dumneavoastră

Sunteți singurul responsabil pentru conținutul, exactitatea și integralitatea fiecărui document creat cu Serviciul, inclusiv: sumele, cantitățile, prețurile, totalurile și orice calcule afișate pe documente (trebuie să verificați fiecare document înainte de a-l emite); tratamentul TVA, cotele de TVA, deducerile CIS, deciziile privind taxarea inversă, precum și calculul și plata oricărui impozit către HMRC sau altă autoritate; conformitatea documentelor cu legislația aplicabilă activității dumneavoastră; și exactitatea traducerilor: traducerea automată vă ajută, dar dumneavoastră confirmați că textul în engleză exprimă ceea ce intenționați înainte de a-l trimite. Nu verificăm cotele de impozitare, sumele, traducerile sau orice informație introdusă de dumneavoastră.

3. Contul dumneavoastră

Răspundeți de păstrarea confidențialității parolei, de activarea funcțiilor de securitate pe care le punem la dispoziție (precum autentificarea în doi pași) și de tot ceea ce se realizează prin contul dumneavoastră. Anunțați-ne imediat prin pagina de contact dacă suspectați un acces neautorizat.

4. Plăți

Plățile cu cardul pe facturile dumneavoastră sunt procesate de Stripe prin propriul dumneavoastră cont Stripe și conform condițiilor Stripe; banii ajung direct la dumneavoastră și nu trec niciodată prin LingvaBill. Abonamentele se facturează în avans și nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Putem modifica prețurile cu un preaviz de cel puțin 30 de zile.

Rambursarea abonamentului. Dacă anulați în termen de 14 zile de la prima abonare (lunară sau anuală), rambursăm integral, la cerere, acea primă plată. Ulterior, anularea sau închiderea contului oprește reînnoirea; păstrați accesul până la sfârșitul perioadei plătite, fără rambursare proporțională pentru restul. Ștergerea contului anulează imediat abonamentul. Serviciului i se aplică limite de utilizare rezonabilă (în prezent până la 30 de facturi de test per cont și 50 de e-mailuri cu facturi pe zi); le putem ajusta pentru a proteja Serviciul.

5. Protecția datelor și securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, conforme standardelor din industrie, pentru a vă proteja datele, inclusiv criptare în tranzit, baze de date izolate pentru fiecare firmă, controale de acces și jurnalizarea activității. Cu toate acestea, niciun serviciu online nu poate fi garantat ca fiind 100% sigur, iar dumneavoastră recunoașteți că transmiterea și stocarea informațiilor implică un risc inerent. Vom respecta GDPR din Regatul Unit, inclusiv notificarea dumneavoastră și a ICO cu privire la o încălcare a securității datelor cu caracter personal atunci când legea o impune. Sunteți responsabil de legalitatea datelor clienților pe care le stocați, precum și de exportul și salvarea de siguranță a înregistrărilor: este pus la dispoziție un export CSV complet.

Atunci când prelucrăm date cu caracter personal în numele dumneavoastră (datele clienților dumneavoastră), Actul adițional privind prelucrarea datelor face parte din acești Termeni și se aplică automat, fără semnătură separată. În caz de conflict între Actul adițional și acești Termeni în materie de protecție a datelor, prevalează Actul adițional.

6. Disponibilitate

Serviciul este furnizat "ca atare" și "în funcție de disponibilitate". Nu garantăm că va funcționa neîntrerupt, fără erori sau fără componente dăunătoare și îl putem suspenda pentru mentenanță. În cea mai mare măsură permisă de lege excludem toate garanțiile, condițiile și clauzele implicite, inclusiv calitatea satisfăcătoare și adecvarea pentru un anumit scop.

7. Limitarea răspunderii

Nimic din acești Termeni nu exclude și nu limitează răspunderea pentru deces sau vătămare corporală cauzate din neglijență, pentru fraudă sau declarații frauduloase, ori pentru orice răspundere care nu poate fi exclusă legal. Sub această rezervă: nu răspundem pentru pierderi indirecte sau subsecvente, pierderi de profit, de venituri, de activitate, de fond comercial, ori pentru pierderea sau coruperea datelor; nu răspundem pentru pierderi rezultate din conținut, calcule, tratament fiscal sau traduceri inexacte în documente pe care le-ați emis fără verificare (a se vedea secțiunea 2), din acces neautorizat cauzat de neprotejarea datelor de autentificare, din servicii ale terților (precum Stripe, furnizori de e-mail sau găzduire), ori din evenimente aflate în afara controlului nostru rezonabil; iar răspunderea noastră totală cumulată față de dumneavoastră pentru toate pretențiile într-o perioadă de 12 luni este plafonată la cea mai mare dintre: taxele de abonament plătite nouă în cele 12 luni anterioare primei pretenții sau 100 £.

8. Despăgubire

Ne veți despăgubi pentru pretențiile terților (inclusiv clienții dumneavoastră și autoritățile fiscale) rezultate din documentele pe care le emiteți, din încălcarea de către dumneavoastră a acestor Termeni sau a legislației aplicabile.

9. Utilizare acceptabilă

Nu aveți voie să utilizați Serviciul pentru a crea documente ilegale, frauduloase sau înșelătoare; să încercați să încălcați securitatea, să extrageți masiv date, să supraîncărcați sau să decompilați Serviciul; ori să stocați conținut care încalcă drepturi sau conținut malițios. Putem suspenda sau închide conturile care încalcă aceste reguli.

10. Durată, încetare și datele dumneavoastră

Aveți două modalități de a pleca, ambele în Datele mele:

Închiderea contului îl face doar pentru citire: vă puteți autentifica, consulta și exporta totul, dar nu se poate adăuga sau modifica nimic. Datele sunt păstrate și puteți redeschide contul oricând. Abonamentul încetează să se reînnoiască și păstrați accesul la perioada plătită până la expirarea acesteia.

Ștergerea contului îl blochează imediat și începe o perioadă de grație de 7 zile în care dumneavoastră (titularul contului) puteți anula prin autentificare. După această perioadă, datele cu caracter personal sunt șterse definitiv, cu excepția facturilor și notelor de credit emise, care sunt documente comerciale a căror păstrare este cerută de lege: le păstrăm blocate și scoase din uz timp de 6 ani de la încheierea exercițiului contabil relevant, apoi le ștergem definitiv.

Evidențele dumneavoastră sunt responsabilitatea dumneavoastră. Trebuie să descărcați datele înainte de ștergere: exportul există exact în acest scop. După ștergere datele nu mai pot fi recuperate, iar păstrarea documentelor comerciale pe care legea vă obligă să le țineți (de exemplu pentru HMRC) este obligația dumneavoastră, nu a noastră.

Putem suspenda sau înceta Serviciul în caz de încălcare substanțială a acestor Termeni. Documentele cu păstrare obligatorie sunt tratate la fel și în acest caz.

11. Modificări ale acestor Termeni

Putem actualiza acești Termeni; modificările substanțiale vor fi notificate în aplicație sau prin e-mail cu cel puțin 14 zile înainte. Continuarea utilizării după data intrării în vigoare constituie acceptare.

12. Dispoziții generale

Acești Termeni reprezintă întregul acord dintre părți cu privire la Serviciu și înlocuiesc versiunile anterioare. Sunt guvernați de legea Angliei și Țării Galilor, iar instanțele din Anglia și Țara Galilor au competență exclusivă. Dacă vreo clauză este considerată inaplicabilă, celelalte rămân în vigoare.

13. Cine suntem

LingvaBill este o denumire comercială a Prav Development Ltd, înregistrată în Anglia și Țara Galilor, societate nr. 17313021.